Am 5. November 2016 konnte die offizielle Delegiertenversammlung der Jugendfeuerwehr Schwabens pünktlich um 14.00 Uhr beginnen. Recht herzlich begrüßte Willi Sauter den stellvertretenden Bürgermeister Franz Jall für den verhinderten Oberbürgermeister Franz Kunz, den Kreisbrandrat Frank Schmid, den Kreisjugendwart Thomas Rehm, den Kommandanten Markus Pfeifer und das Ehrenmitglied Anton Winkler. Weiter hieß er alle anwesenden Stadt- und Kreisjugendwarte sowie alle Stadt- und Kreisbrandräte herzlich willkommen.
Anschließend richtete sich Franz Jall mit einem Grußwort an die Anwesenden. Herr Jall dankte für die Einladung, er selbst sei 21 Jahre Referent für Feuerwehr der Stadt Dillingen gewesen und freue sich nun von fachlicher Seite zu hören, was in der Jugendfeuerwehr vorgeht. Er hob hervor, dass von den Ausbildern in der Jugend viel gefordert und erwarte werde. Die Ausbilder hätten sehr vielfältige Aufgaben und Arbeiten zu erledigen, um die Jugendlichen zu halten und letztlich an die Feuerwehr zu binden. Er dankte allen Anwesenden für Ihren Arbeitseinsatz, der ja auch schließlich die soziale Komponente der Jugendlichen fördere. Anschließend hob er noch ein paar Informationen zur Stadt selber hervor. Er wünschte allen Anwesenden eine erfolgreiche und harmonische Versammlung.

Im nächsten Tagesordnungspunkt blickte Willi Sauter in seinem Jahresbericht zurück auf das zu Ende gehende Jahr 2016. Hier unterstrich er nochmals die hervorragenden Leistungen der Jugendfeuerwehr Wald-Wimberg beim diesjährigen CTIF. Die Mannschaft hat die notwendige Punktzahl für beide Bewerbsabzeichen Stufe Silber und Gold erreicht. Insgesamt kann die Jugendfeuerwehr Schwaben auf 30 Termine im Jahr 2016 zurückschauen.

Das Jugendforum konnte von einer erfolgreichen Wahl der Bezirksjugendsprecher berichten. Da der bisherige Jugendsprecher Sascha Schiegg bereits letztes Jahr den Fachbereich EDV übernommen hat, stand er für eine erneue Wahl nicht mehr zu Verfügung. Stattdessen wurde Jacqueline Greiner zur 1. Bezirksjugendsprecherin und Christian Bästlein zu ihrem Stellvertreter gewählt. Wir wünschen beiden für die kommenden Herausforderungen alles Gute und viel Erfolg. Es wurde noch berichtet, dass für die Fahrt der Stadt- und Kreisjugendsprecher zwei Termine zur Auswahl stehen, der 21.10.2017 und 11.11.2017. Auch über das Tagesprogramm wurde diskutiert. Weiter wurde über die Jugendwerbung und aktuelle Themen der Städte und Kreise gesprochen.
Im Anschluss daran wurden die bereits feststehenden Termine für 2017 vorgestellt. So zum Beispiel findet am 23. März 2017 die Frühjahrsversammlung in Burgau statt und die Herbstversammlung ist am 4. November 2017 in Dietmannsried.

Nun folgten die Berichte aus den einzelnen Fachbereichen. Den Anfang machte der Fachbereich Bildung unter Leitung von Veronika Kautter. Da diese entschuldigt war, übernahm Willi Sauter die Berichterstattung. Es wurden die Themen für das diesjährige Seminar in Stoffenried nochmals vorgestellt. Feuerwehrtechnische Themen rücken immer mehr in den Hintergrund. Immer wichtiger werden zum Beispiel soziale Themen. Dieses Jahr ist der teilnehmerstärkste Landkreis Donau-Ries, der ein Drittel aller Teilnehmer stellen. Themen für 2017 könnten sein „Demokratie in der Feuerwehr“, „Integration“ oder „Sucht in seiner Vielfältigkeit“.

Diesem Bericht schloss sich Sascha Schiegg mit dem Fachbereich EDV an. Er stellte die Neukonzeption der Hardware des Auswertesystems für den Aktionstag vor. Hier konnten neue Rechner mit einem Budget von 750 Euro beschafft werden.

Der entschuldigte Fachbereichsleiter Jugendpolitik – Jugendringe Dennis Forstmeier wurde von Willi Sauter vertreten. Es konnte berichtet werden, dass auf bayerischer und deutscher Ebene über ein Vielfältigkeitsprojekt beraten wird. Der nächste Termin ist die Delegiertenversammlung des Bezirksjugendrings am 11. und 12. November 2016.

Aus dem Fachbereich Öffentlichkeitsarbeit informierte Katharina Koop in Vertretung für den erkrankten Tobias Reiber. Es konnten Planen für den Wettbewerbscontainer der Jugendfeuerwehr Schwaben sowie die Wassergräben für den Wettbewerb selbst im Stil der Jugendfeuerwehr Schwaben beschafft und bedruckt werden. Auch hier wurde nochmals die Bitte geäußert, die Artikel aus den verschiedenen Städten und Kreisen an das Redaktionsteam zu verschicken, damit diese schwabenweit veröffentlicht werden können.

Im Fachbereich Wettbewerbe berichte Georg Wohlhüter über den CTIF, die Deutsche Jugendleistungsspange (nur vier Abnahmen insgesamt) sowie über den Aktionstag der Jugendfeuerwehr Schwaben. Hier haben insgesamt 59 Mannschaften teilgenommen. Dieses Jahr wurde es eng mit der Besetzung aller Positionen mit Schiedsrichtern auf den vier Bahnen, denn aufgrund der Ferienzeit haben zu viele Schiedsrichter abgesagt. Am 14. Juli 2018 findet der nächste Aktionstag in Lindau statt. Positiv zu vermerken war, dass es zum Aktionstag in Kempten keinerlei negative Äußerungen gab. Ganz im Gegenteil, es wurde von positiven Rückmeldungen gesprochen. Die hervorragenden Mitarbeiter, die nicht einfache Leitung der Veranstaltung und die super Organisation wurden hervorgehoben.

Bezirks-Jugendfeuerwehrwart Willi Sauter dankte allen Fachbereichsleitern und deren Mitarbeitern für Ihre hervorragende Mitarbeit und die geleistete Arbeit.

Im nächsten Punkt der Tagesordnung konnte ohne Gegenstimme der Delegierten der Doppelhaushalt für 2017 / 2018 beschlossen werden. Willi Sauter dankte Bernd Siebeneichler für die Ausarbeitung der Haushalte.

Von der Jugendfeuerwehr Bayern konnte berichtet werden, dass am 30. April 2016 vier Teilnehmer aus Schwaben am Seminar für neue Stadt- und Kreisjugendwarte teilnahmen. Da die Rückmeldungen komplett positiv waren, wird es 2017 wahrscheinlich wieder ein derartiges Seminar geben.
Am Aktionstag Verkehrssicherheit am 22.10.2016 in Mattsies nahmen 22 Jugendliche teil. Hier war der Landkreis Ostallgäu mit insgesamt 10 Teilnehmern am stärksten vertreten. Es soll über die Stadt- und Kreisjugendwarte mehr Werbung gemacht werden für den Termin im Oktober im nächsten Jahr.

Als nächstes richtete Kreisbrandtrat Frank Schmid als Vertreter für den erkrankten Vorsitzenden der Bezirksfeuerwehr Schwaben, Michael Seger, das Wort an die Anwesenden. Die Verantwortung und Aufgaben der Jugendwarte, Stadt-Kreis- und Bezirksjugendwarte wird immer mehr und vielfältiger. Es wird immer schwieriger, die ganzen Vorschriften umzusetzen und gutes und engagiertes Personal zu finden. Dabei ist es gerade in der Jugendarbeit unabdingbar geeignetes Personal zu finden. Deswegen bedankte er sich bei allen Anwesenden, dass diese die Bereitschaft zeigten, die große Verantwortung zu übernehmen und auch die stetig steigende Zahl an Terminen wahrzunehmen. Basis der Feuerwehr ist und wird die Jugend bleiben, hierfür braucht es eine effektive Jugendarbeit mit engagierten und gut ausgebildetem Personal. Auch berichtete er, dass der Versicherungsschutz der Kinderfeuerwehr in das Feuerwehrgesetz mit aufgenommen werden soll. Die Kinderfeuerwehr wird nicht an die Jugendfeuerwehr angegliedert, sondern bildet eine eigene Einheit unter der Leitung des Kommandanten.
Martin Hiller dankte Willi Sauter und seiner Familie für das Engagement und sagte „weiter so!“. Am Ende dankte Willi Sauter Thomas Rehm und Claus Zimmermann für die Ausrichtung der heutigen Versammlung und rief die Anwesenden dazu auf „nicht die Hände in den Schoss zu legen, sondern mit anzupacken und die Zukunft zu gestalten“.